Într-un mediu antreprenorial în care contabilitatea este încă percepută, de multe ori, ca o obligație administrativă și nu ca un instrument de creștere, tot mai puțini profesioniști reușesc să schimbe această perspectivă. În realitate, diferența dintre un business care „funcționează” și unul care evoluează constant stă, de cele mai multe ori, în modul în care sunt înțelese și folosite cifrele.

În Marea Britanie, unde sistemul fiscal este complex și în continuă adaptare, nevoia de consultanță financiară devine esențială, mai ales pentru antreprenorii români din diaspora, care navighează între oportunitate și risc, de multe ori fără o strategie clară.

Ecaterina Olesea Mazur, fondatoarea Mazur Accounting Solutions, poziționează contabilitatea dincolo de zona de conformitate și o transformă într-un instrument activ de decizie. Abordarea ei nu se oprește la bilanțuri și declarații, ci merge spre analiză, planificare și scenarii care ajută antreprenorii să înțeleagă nu doar ce s-a întâmplat în business-ul lor, ci mai ales ce urmează.

În acest Dosar de Antreprenor, vorbim despre diferența dintre reacție și strategie, despre riscurile „portițelor” fiscale, despre disciplina care construiește business-uri solide și despre rolul real al consultanței financiare într-un mediu în care deciziile greșite nu costă doar bani, ci direcția unui întreg business.

Corina: Într-o piață în care contabilitatea este percepută ca un „serviciu obligatoriu”, cum ai reușit să o transformi într-un instrument real de strategie pentru antreprenori?

Majoritatea antreprenorilor văd cifrele retrospectiv, eu îi învăț să le folosească predictiv. În cadrul Mazur Accounting Solutions, lucrăm cu indicatori, cashflow și scenarii, nu doar cu bilanțuri. Practic, transformăm contabilitatea dintr-un cost într-un instrument de creștere a afacerilor.

Corina: Care este cea mai costisitoare greșeală pe care o vezi repetată în diaspora?

Ecaterina: Deciziile luate după ceea ce spun prieteni sau de pe grupurile de Facebook. Lipsa unei strategii fiscale personalizate duce la pierderi reale, fie taxe plătite inutil, fie penalități. Cea mai scumpă greșeală este amânarea consultanței profesioniste până când problema deja costă mult mai mult, până când oamenii trebuie să plătească amenzi pentru declarații nedepuse la timp.

Corina: Unde se termină rolul contabilului și unde începe cel de advisor?

Ecaterina: În realitate, linia este una foarte fină. Un contabil bun îți spune ce s-a întâmplat iar un advisor îți oferă consultanță, îți spune ce urmează și ce ai de făcut în diferite circumstanțe. Eu aleg să fiu implicată în ambele zone pentru că antreprenorii au nevoie de context, nu doar de raportare. Oamenii au nevoie să știe ce opțiuni au, nu doar ceea ce este de făcut. Au nevoie să știe mai ales ceea ce nu știu, pentru că majoritatea oamenilor de afaceri știu că trebuiesc depuse declarații, știu cam care e procedura. În momentul în care ajung la noi, noi le oferim consultanță personalizată și facem research specific pentru zona de afaceri a fiecăruia dintre ei.

 

Corina: Cât de pregătit este antreprenorul român din UK în zona fiscală?

Ecaterina: Sincer, nivelul este încă sub potențial. Antreprenorii români din UK sunt muncitori și ambițioși, dar de multe ori le lipsește o educație financiară structurată, adaptată mediului fiscal britanic.

În practică, mulți reacționează la situații în loc să planifice din timp, ceea ce duce la decizii luate sub presiune, nu strategic.

Aici intervine rolul nostru: să aducem structură, claritate și direcție, astfel încât business-urile să nu mai funcționeze din inerție, ci pe bază de strategie și predictibilitate.

Corina: Despre „portițe” fiscale, cât este sănătos să le folosești?

Ecaterina: Există o linie fină între optimizare fiscală și risc fiscal, iar diferența reală nu ține doar de legalitate, ci de sustenabilitate. Faptul că un mecanism este legal nu înseamnă automat că este și potrivit pentru structura sau etapa în care se află un business.

Optimizarea responsabilă înseamnă să folosești instrumentele oferite de legislație într-un mod coerent, predictibil și defensibil în fața unui eventual control.Problema apare atunci când deciziile fiscale sunt luate exclusiv pe criteriul avantajului imediat. O economie pe termen scurt poate genera, în realitate, un cost mult mai mare ulterior: ajustări fiscale, penalități, blocaje administrative sau chiar afectarea reputației. În astfel de situații, ceea ce părea o „portiță” devine un punct vulnerabil.

Corina: Cine câștigă pe termen lung: antreprenorul descurcăreț sau cel disciplinat?

Ecaterina: Fără echivoc, cel disciplinat. Descurcăreala poate produce rezultate rapide și uneori spectaculoase, dar este, de cele mai multe ori, dependentă de context, oportunități punctuale sau chiar de zone gri. Nu este un model care se poate replica ușor și nici unul care oferă predictibilitate.

În schimb, disciplina înseamnă structură, consecvență și decizii luate pe baze solide. Este ceea ce îți permite să construiești un business care nu depinde de noroc sau de moment, ci de procese clare și de o direcție bine definită. Disciplina nu aduce întotdeauna rezultate imediate, dar creează fundamentul pentru creștere sănătoasă.

Corina: Ce au în comun antreprenorii care reușesc (din experiența podcastului „Succesul are voce”)?

Ecaterina: După zeci de interviuri, am observat câteva constante clare:

•asumare totală a deciziilor

•capacitatea de a învăța rapid din greșeli

•consecvență, chiar și în perioade dificile

•și foarte important: investiția în oameni și în dezvoltare personală

Succesul nu este un accident, este un sistem.

Corina: Cât de importantă este educația financiară în comunitatea noastră mai ales?

Ecaterina: Este critică și, realist vorbind, încă insuficientă. În comunitățile de români și moldoveni din diaspora există mult potențial, dar și multă dezinformare, mai ales când vine vorba de taxe, investiții sau gestionarea banilor.

De aceea, educația financiară trebuie să fie accesibilă și aplicată, nu teoretică. Fără ea, deciziile se iau după ureche, nu pe strategie, iar asta costă pe termen lung.

Corina: Implicarea în comunitate strategie sau alegere personală?

Ecaterina: A început ca o alegere personală. Cred în comunitate și în ideea de creștere împreună.

În timp, a devenit și un avantaj de business, pentru că încrederea se construiește în relații reale, nu doar în tranzacții. Oamenii aleg să lucreze cu cei pe care îi cunosc, îi înțeleg și în care au încredere.

Dar dacă ar fi fost doar strategie, nu ar fi funcționat pe termen lung. Fundamentul rămâne autentic iar asta face diferența.

Corina: Un singur sfat pentru un român care începe business în UK?

Ecaterina: Să își construiască de la început o structură corectă prin contabilitate, taxe, cashflow. Majoritatea nu fac asta pentru că sunt concentrați pe venituri rapide și subestimează complexitatea sistemului. Dar fundația greșită costă întotdeauna mai mult decât construirea corectă de la început.