HMRC avertizează angajatorii, agențiile de recrutare și lucrătorii din Marea Britanie asupra riscurilor fiscale din lanțurile de muncă în care sunt implicate așa-numitele „umbrella companies”. Subiectul apare din nou în Employer Bulletin din august, într-un moment în care regulile privind plata taxelor pentru aceste structuri s-au schimbat.

O umbrella company este o companie care angajează formal lucrători care își desfășoară activitatea pentru alte firme, de obicei prin intermediul unei agenții de recrutare. Lucrătorul este angajatul umbrella company, iar aceasta îi procesează salariul, taxele și contribuțiile prin PAYE (Pay As You Earn), sistemul prin care angajatorul reține direct din salariul angajatului impozitul pe venit și contribuțiile National Insurance și le plătește către HMRC.

Problema apare atunci când în lanț sunt introduse firme sau scheme care nu virează corect taxele către HMRC ori promit lucrătorilor salarii nete neobișnuit de mari prin diferite mecanisme de evitare a taxelor. HMRC avertizează că există inclusiv fraude de tip mini umbrella company, în care sunt create numeroase firme mici pentru a exploata ilegal anumite facilități fiscale.

Pentru lucrători, riscul nu trebuie ignorat. Participarea la o schemă de evitare a taxelor poate duce la situații în care HMRC solicită ulterior plata taxelor datorate, iar ceea ce inițial părea un salariu net mai mare se poate transforma într-o datorie fiscală.

Din 6 aprilie 2026, regulile PAYE pentru lanțurile de furnizare a forței de muncă care includ umbrella companies s-au schimbat. În anumite situații, responsabilitatea pentru PAYE nu mai rămâne exclusiv la compania umbrella, fiind transferată mai sus în lanțul de recrutare.

HMRC recomandă lucrătorilor să verifice atent payslip-ul, compania prin care sunt plătiți și deducerile făcute din salariu. Autoritatea pune la dispoziție și un instrument prin care poate fi estimat salariul care ar trebui primit printr-o umbrella company.

Un semnal de alarmă poate fi o ofertă prin care unui lucrător i se promite că va păstra o proporție neobișnuit de mare din venit după taxe sau că o parte din bani va fi plătită sub altă formă decât salariu obișnuit.

Pentru românii care lucrează în UK prin agenții, în construcții, logistică, transport, IT, healthcare sau alte domenii în care sunt utilizate astfel de structuri, este important să știe cine este angajatorul legal, cine procesează salariul și dacă taxele apar corect pe payslip și în evidențele HMRC.